個人情報の取扱いに関するガイドライン

うま味研究会（以下、本会）は、個人情報に関して、次のガイドラインに従い適切に取り扱うよう努めます。

1. 目的
   本ガイドラインは，本会の活動に参加する個人の個人情報の保護を目的とします。
2. 個人情報の定義
   個人情報とは，本会の活動に際して個人から提供を受けた氏名，性別，生年月日，E-mailアドレス，電話番号，所属，住所等，個人を特定できる情報を指します。
3. 個人情報の収集
   本会は、活動目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意志に基づいて行うことを原則とします。
4. 個人情報の利用
   本会は収集した個人情報を目的の範囲内で利用します。収集した個人情報は特別の事由がある場合を除き本人の同意なくして第三者への開示・提供しません。
   ただし次の各号に該当する場合は、個人情報を利用し、または開示・提供することがあります。
   (1) 法令の規定に基づく場合
   (2) 提供者の同意がある場合
   (3) 活動目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合
5. 個人情報の管理
   本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。 また、業務委託する場合には、委託業者・団体等へは、本会と同様に適切な管理がおこなわれるよう、契約書等により義務付けをします。
6. 個人情報の開示および訂正等
   本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。 また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは原則として遅滞なく訂正等を行います。
7. 個人情報の取扱いに関するガイドラインの変更
   法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、予告なく本ガイドラインを変更する可能性があります。 本会の収集した個人情報に対しては、常に最新のガイドラインが適用されます。 このような変更は本学会Web サイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

うま味研究会
2019年11月29日　制定